Lifen Planning est une solution numérique française pour organiser les plannings des équipes soignantes dans les établissements de santé. Cette plateforme facilite la gestion des gardes et des roulements tout en garantissant la sécurité des données. Nous vous proposons de découvrir :
- Les fonctionnalités de cet outil de planification
- Les avantages pour les professionnels et établissements
- Les modalités d’accès et de connexion
- Son intégration avec l’écosystème Lifen
Voyons comment Lifen Planning transforme la gestion des ressources humaines dans le secteur médical.
Qu’est-ce que Lifen Planning ?
Lifen Planning est un outil de gestion des plannings médicaux développé par Lifen, l’éditeur français spécialisé dans les solutions numériques pour la santé. Cette application centralise les informations relatives aux équipes : horaires, disponibilités, absences et gardes. L’interface permet de visualiser rapidement qui travaille, quand et où.
À qui s’adresse Lifen Planning ?
Lifen Planning s’adresse aux hôpitaux, cliniques, centres de soins, EHPAD et structures médico-sociales. Les cadres de santé et coordinateurs médicaux y trouvent un allié pour leurs missions quotidiennes. Les professionnels de santé peuvent consulter leurs plannings et déclarer leurs disponibilités depuis leur ordinateur ou smartphone.
Pourquoi utiliser Lifen Planning dans un établissement de santé ?
Lifen Planning automatise la création et la modification des plannings, permettant de gagner plusieurs heures par semaine. L’outil améliore la satisfaction des équipes en offrant une meilleure visibilité sur leurs horaires et en facilitant les échanges de gardes entre collègues.
Les principales fonctionnalités de Lifen Planning
La création de plannings s’effectue de manière intuitive avec une vue calendrier claire. L’outil signale automatiquement les conflits d’horaires et le non-respect des temps de repos obligatoires. La fonctionnalité d’échange de gardes simplifie les remplacements. Le système de notifications informe en temps réel les équipes des modifications.
Comment se connecter à Lifen Planning ?
L’accès s’effectue via app.planning.lifen.health. Cliquez sur “Connexion”, puis saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous pouvez aussi utiliser Pro Santé Connect pour une authentification sécurisée. En cas de problème, contactez support@lifen.fr.
Lifen Planning et Pro Santé Connect : connexion sécurisée
Pro Santé Connect est le système d’authentification recommandé par l’Agence du Numérique en Santé. Vous êtes redirigé vers la page d’authentification de l’ANS, puis accédez directement à votre espace. Cette méthode offre une sécurité renforcée et une conformité totale avec les exigences réglementaires françaises.
Lifen Planning sur mobile : accès rapide pour les soignants
L’application mobile pour Android permet de consulter les plannings partout. Un soignant peut vérifier ses gardes, répondre à une proposition d’échange ou signaler une indisponibilité. L’interface reprend les fonctionnalités essentielles avec une synchronisation en temps réel. Recherchez “Lifen Planning” sur le Google Play Store.
Lifen Planning et Lifen Documents : une intégration complète
Lifen Documents, utilisée par plus de 90 000 médecins en France, communique avec Lifen Planning. Les documents de planning peuvent être envoyés automatiquement via la messagerie sécurisée. Les données circulent de manière fluide entre les modules, optimisant le temps de travail.
Lifen Planning et l’interopérabilité dans les hôpitaux
Lifen Planning s’intègre aux systèmes d’information hospitaliers existants. Cette capacité évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données. La plateforme respecte les standards définis par l’Agence du Numérique en Santé.
Comment Lifen Planning améliore la coordination des soins ?
La réduction des erreurs de planning limite les sous-effectifs. La traçabilité des modifications apporte une sécurité : chaque changement est enregistré avec identification et horodatage. La simplification des échanges de gardes permet aux professionnels de mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Sécurité et conformité de Lifen Planning (CNIL, ANS, HDS)
La plateforme bénéficie de la certification Hébergeur de Données de Santé (HDS). Les données sont hébergées sur des serveurs français agréés. Lifen applique des protocoles de chiffrement avancés et respecte les recommandations de la CNIL et de l’ANS. Aucune donnée n’est partagée avec des tiers non autorisés.
Les avantages concrets pour les professionnels de santé
Les cadres de santé économisent 3 à 5 heures par semaine. Les professionnels bénéficient d’une meilleure visibilité sur leurs horaires. La réduction des conflits liés aux plannings apaise les relations. Les établissements constatent une diminution des heures supplémentaires imprévues.
Témoignages d’utilisateurs de Lifen Planning
Les utilisateurs soulignent la simplicité d’utilisation et le gain de temps. Les professionnels valorisent l’accès mobile. Les directions apprécient la fiabilité du système et la qualité du support. Le taux d’adoption est élevé au sein des structures équipées.
Tarifs, abonnement et support Lifen Planning
Les tarifs dépendent de la taille de l’établissement et du nombre d’utilisateurs. Contactez l’équipe commerciale pour un devis personnalisé. Le support est disponible à support@lifen.fr de 09h00 à 19h00 avec réponse sous une heure. Une documentation complète est accessible via le Centre d’aide Lifen.
Comment installer et paramétrer Lifen Planning ?
L’installation commence par un paramétrage avec l’équipe Lifen : configuration de votre organisation, services et types de gardes. Désignez un administrateur référent qui sera formé en 20 minutes. Le déploiement complet prend 2 à 4 semaines selon la taille de l’établissement.
Découvrez aussi les autres solutions Lifen (Documents, DataLab, Intégration)
Lifen Documents permet d’échanger plus d’un million de documents médicaux par mois. Lifen DataLab offre des outils d’analyse pour piloter l’activité. Lifen Intégration facilite l’échange de données entre systèmes. Ces solutions créent un environnement numérique cohérent.
Lifen Planning, la solution pour une organisation médicale fluide
Lifen Planning optimise la gestion des ressources humaines des établissements de santé. La simplicité d’utilisation, la sécurité des données et l’intégration avec l’écosystème Lifen en font une solution complète. Si vous souhaitez améliorer la coordination de vos équipes et réduire les tâches administratives, contactez l’équipe Lifen pour découvrir comment cette solution s’adapte à vos besoins.
